Você já precisou compartilhar um arquivo de PDF, mas enfrentou o desafio de tentar encaminhá-lo por e-mail, e percebeu que arquivo estava pesado de mais para o compartilhamento? E se nós te dissessemos que existe uma forma de compartilhar PDFs muito mais rápida, segura, e até mesmo simples.
Pois é, basta compartilhar seus arquivos através de uma URL. E engana-se quem pensa que a tarefa de converter um PDF num link URL online gratuitamente é difícil de ser colocada em prática, na verdade, ela é bem simples e rápida, e só exige de você um serviço de hospedagem de arquivos na internet, como o Google Drive, o Terabox ou o Dropbox. Outra alternativa interessante é o Wetransfer, embora ele gere apenas um link temporário.
Sim, é bem simples e realmente você só precisa de um serviço de hospedagem de arquivos online, para então você hospedar e compartilhar seus arquivos PDF em links. Criamos esse tutorial para explicar para você como converter um PDF em link URL online grátis utilizando o Google Drive. Optamos pelo Google por conta da sua popularidade, por conta do armazenamento gratuito que ele oferece, e porque os arquivos podem facilmente serem convertidos em uma URL compartilhável, onde você controla quem acessa, edita, ou deixa comentários.
No entanto, precisamos mencionar que existem programas que convertem o seu PDF em HTML ou HTML5, deixando os arquivos prontos para serem disponibilizados em um ambiente web e responsivo. No entanto, você teria que ter um servidor próprio e de um site ou outro espaço de domínio para disponibilizar o arquivo de forma compartilhável. Por isso, a ideia aqui é trazer a alternativa mais fácil, que é a conversão via Google Drive.
Passos para Converter um PDF em Link URL Online Gratuitamente
Como explicamos no começo deste artigo, a opção de criar um URL para os seus arquivos é interessante porque você consegue compartilhar seu arquivo PDF com várias pessoas sem que elas tenham a necessidade de baixar algum elemento em seu próprio computador. Nesse caso, a URL será um link clicável que exibe o documento, e, dentro das suas permissões, pode ser acessado, editado, ou comentado. Primeiro vamos explicar como fazer isso no Google Drive, e depois vamos dar uma saída alternativa e apropriada com o PDFelement.
1 – Abra o Google Drive e envie o PDF
Ao se registrar ou acessar sua conta do Google no Google Drive, basta inserir o documento que deseja compartilhar após clicar no “Novo”. Esse passo é bem simples, e você só precisa seguir as instruções da tela, escolhendo o local onde você deseja manter salvo o seu arquivo.
2 – Mude as permissões do arquivo
Depois de enviar o seu PDF para o Google Drive, você deve selecionar o ícone do documento na pasta salva, clicar com o botão direito do mouse e clicar em “Compartilhar” ou “Obter Link”. Você também pode abrir o documento e gerar o link a partir dele aberto. Basta acessar o menu do documento, clicar em “Compartilhar”, “Permissões”, ou “Gerenciar pessoas e links”, e clicar em uma dessas opções. Depois, você também pode clicar em “Configurações do link” para definir quem poderá utilizá-lo. Novamente, as instruções aparecem nos pop-ups exibidos na tela, e basta selecionar as opções que fazem mais sentido pra você.
3 – Defina quem pode acessar seu documento para poder visualizar ou baixar
Após escolher quem terá acesso ao PDF, clique no ícone de link na parte de cima para compartilhá-lo. É só copiar o link e compartilhar o URL com a pessoa que precisa receber o seu arquivo pdf, e você pode fazer isso por mensagem, whatsapp, email, ou outra forma de compartilhamento
O compartilhamento via Google Drive é seguro?
Essa pergunta é muito boa e relativamente difícil de ser respondida. Sim, a gente entende que o método que ensinamos aqui é bem fácil e acessível, mas ele vem com alguns prós e contras. Entre os prós estão o fato de que esse processo é rápido e gratuito, não precisa do download ou instalação de qualquer software, e é relativamente acessível.
No entanto, esse método tem contra ele a desvantagem de que não é tão seguro quanto usar um serviço do seu próprio computador, já que informação que é partilhada pela Internet pode sempre ser acessada de maneira indevida, mesmo que você ative métodos de segurança no seu Gmail, como a verificação de duas etapas. É que no meio online, existem muitas pessoas que conseguem burlar sistemas de segurança.
Outra desvantagem é que dependendo da sua conexão ou do tamanho do arquivo, você pode ter problemas no envio, já que o Google Drive nem sempre suporta arquivos muito pesados.
PDFelement: a alternativa mais segura na hora de criar URLs para os seus PDFs
Ainda que o método para converter um PDF para link URL online gratuitamente seja fácil e acessível, existe a opção de fazer essa conversão de maneira OFFline, usando o PDFelement.
Sem precisar depender da internet ou de serviços de hospedagem direta, o PDFelement permite que você converta arquivos de PDF em URL offline, mantendo os seus dados seguros e privados durante a conversão.
Com ele você consegue criar um arquivo HTML a partir do seu PDF, e depois de criá-lo você consegue fazer o upload do mesmo em seu próprio servidor web utilizando uma ferramenta FTP do site. Esse passo garante segurança e privacidade aos seus arquivos. Ah, e no PDFelement você também entende como criar um url em um PDF, ou seja, criar links interativos dentro do seu arquivo PDF.
O legal é que com o PDFelement também fica fácil entender como fazer o download de um PDF de uma URL. E são apenas 3 passos:
1 – Abra o arquivo PDF
Comece importando o arquivo PDF utilizando a opção “Abrir Arquivo” no PDFelement. Você também pode simplesmente arrastar e largar o arquivo PDF do Explorer ou Finder para a interface do software, fazendo com que esse passo seja ainda mais fácil.
2 – Clique “Para HTML”
Depois, sob a aba “Converter”, bem no topo, você pode ver a opção “Para HTML”. Clique nela para criar o seu HTML.
3 – Selecione a Pasta de Arquivo Destino
Uma janela pop-up vai se abrir com a opção de “Salvar Como”. Nessa janela você consegue selecionar o destino, alterar definições e parâmetros adicionais, e converter o seu arquivo PDF. Você vai encontrar o arquivo HTML final na pasta em que você salvou o PDF.
Viu só como é fácil? Agora é sua vez!